ポリシー

内部通報対応規程（社外通報者版）は、Nxera組織外の個人が、当社の事業運営に関連する不正行為について懸念を提起する方法を定めたものです。Nxeraは、倫理的かつ責任ある方法で、適用されるすべての法令を遵守して事業を行うことを約束します。本規程に基づき提起されたすべての正当な懸念を真摯に受け止め、公平かつ秘密厳守で、報復なく対応することを保証します。

本規程の適用対象

本規程は、ベンダー・サプライヤー、求職者、元従業員、地域住民、その他の第三者を含む、組織外のあらゆる外部関係者に適用されます。

本規程に基づき報告すべき懸念事項の種類

本規程に基づく正当な内部通報を推奨します。内部通報とは、以下の事実を示す情報を開示することを指します：

・犯罪行為が行われた、行われている、または行われる可能性が高い（以下を含みます：知的財産権を含む窃盗、詐欺、贈収賄・汚職、安全衛生法規違反、人身取引、環境犯罪、資金洗浄、脱税）

・個人または組織が、法的義務の遵守に違背した、違背している、または違背する可能性が高い（例：規制違反、データ保護違反、脱税、健康安全違反、雇用法違反、環境法違反）

・冤罪事案が発生した、発生している、または発生する可能性が高い

・個人の健康または安全が危険にさらされた、さらされている、またはさらされる可能性が高い

・職場環境が損なわれた、損なわれている、または損なわれる可能性が高い場合

・上記のいずれかの状況に該当することを示す情報が、意図的に隠蔽された、隠蔽されている、または隠蔽される可能性が高い

その他の苦情（契約紛争など）は広範な不正行為を伴わない限り、本規程の対象外です。

内部通報対象となる懸念事項の報告

通報は、Nxeraの外部独立内部通報サービス「EthicsPoint」を通じて、以下の方法で秘密裏に行うことができます：

PC/Web - nxera.ethicspoint.com

モバイル/Web- nxera.navexone.eu/intake

電話

1. イギリス – 0808 281 3457

1. 日本 – 0120 983 379

1. 韓国 – 00744862

1. スイス – 0800 040 015

EthicsPointでは匿名での通報が可能です。ただし連絡先情報を提供いただくことで、より効果的な調査が可能となります。